aginag GmbH

Working Data Everywhere

Was wir bieten...
SAP-Instandhaltung optimiert - Unsere Applikationen unterstützen wir Sie im gesamten Instandhaltungszyklus, von der Planung über die mobile Abwicklung bis hin zur Auswertung.
Systemanbindung optimiert - Binden Sie Ihr System an SAP an - alles ohne Entwicklung
Beratung rund um Schnittstellen und die Mobilisierung von SAP-Geschäftsprozessen

Eine Plattform, viele Möglichkeiten...

iNSTANDHALTUNGSPORTAL - DYNAMIX APPS

Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer Mitarbeiter durch den Einsatz unserer dynamiX-Plattform. Datenzugriff auf SAP-Informationen von jeglichem Endgerät und ohne Installation! Nutzbar als Portal, in der SAP GUI als Online- sowie Offlineapplikation.

Hierfür haben wir einen dynamischen Workspace entwickelt, welcher das Navigieren zwischen den vom Benutzer definierten Funktionen stark vereinfacht. Was verstehen wir unter Funktionen? Sowohl einfache Links zu SAP-Transaktionen als auch komplette Prozess-Apps, die die Interaktion mit SAP, mittels der neusten Web Technologien, einfacher machen.

Modernes
individuelles Design

Consumer App vergleichbare Bedienbarkeit. Sie und Ihre Mitarbeiter finden sich sofort zurecht!

Schnelle
Umsetzung

Ob LowCode App Erstellung oder die Abbildung von komplizierten Apps mit Ihrem IT-Dienstleister oder dem Team der Aginag - Sie werden kein großes Projekt benötigen!

Offline Funktionalität der Anwendungen

Die Basis für eine Offlinenutzung ist in allen Apps enthalten - mobile Nutzung ohne großen Aufwand!

lightweight DATA INTEGRATION - DYNAMIX INTREGRATOR

In einem komplexen IT-Systemverbund liegen Informationen meist mehrfach vor und werden in unterschiedlichen Systemen und Komponenten benötigt. Aus diesem Grund werden meist ausgewählte Systeme als führendes System definiert um EINE Informationsquelle vorliegen zu haben die als richtig oder originär definiert ist.

Die Herausforderung besteht nun darin, dass die Systeme untereinander auf dem aktuellen und korrekten Datenbestand arbeiten und das führende System ausschließlich korrekte und geprüfte Daten enthält.

Mittels dem integratoR ist es möglich, Systeme unterschiedlichen Typs zu koppeln, sowie einen automatisierten und kontrollierten Datenaustausch, trotz differenter Datenstrukturen, zu möglichen.

E2E Digitalisierung leichtgemacht

Wir binden Ihr Non-SAP ohne Entwicklung an SAP an - Datenintegration leicht gemacht!

Daten-Kontrolle

Sie entscheiden ob Non-SAP Systeme Daten direkt im SAP verbuchen oder ob automatische oder manuelle Datenvalidierungen durchgeführt werden!

IT-Security-, Datenschutzkonform

Auch Cloudanbindungen an SAP sind mittels dem integratoR ohne Risiken möglich!

Die Workforce
Management Suite

Mit unserer Suite an Anwendungen unterstützen wir den gesamten Prozess der Instandhaltung von der Auftragsanlage, über die Planung bis hin zur Abarbeitung, Rückmeldung und dem Controlling.

Beginnend bei der Auftragsanlage (xOrderEntry) über die Jahresplanung der IH-Aufträge (xYearPlanner), zur Qualifikationspflege (xQuali) und dem Dokumentenmanagement (xDoc) wird die Auftragsvorbereitung unterstützt. Mit xPlanner werden die Aufträge auf Ressourcen und Teams disponiert und in xField der mobilen Instandhaltung abgearbeitet. Mit xField können Checklisten und Messwerte erfasst, Zeit- und Materialrückmeldungen sowie Störmeldungen angelegt werden. Über den Auftragsabarbeitungsstatus (xComStat) erhalten die Arbeitsplaner einen schnellen und einfachen Überblick über den Stand der Abarbeitung von Aufträgen. Und mit xTraPay können Zulagen vom Mitarbeiter erfasst und von der Führungskraft für das ganze Team an die Lohnabrechnung freigegeben werden. Den Gesamtüberblick über Kennzahlen und die wichtigsten Analysen erhalten Sie über xLytics, hier werden Ihre Daten optisch ansprechend in Graphen und Diagrammen aufbereitet.

xComStat

Abarbeitung Auswerten

Die aktuelle Übersicht zu dem Abarbeitungsstand Ihrer Aufträge.

Bei der App Auftragsabarbeitungsstatus war die Anforderung, dass die Arbeitsplaner einen schnellen und einfachen Überblick über den Stand der Abarbeitung von Aufträgen erhalten. Durch die intelligente Logik wird im Auftrag anhand der bewerteten Equipments und der geplanten Zeit pro Equi eine restliche Plandauer errechnet. Der Arbeitsplaner kann sich schnell und einfach einen Überblick über den Status machen und anhand der restlichen Planzeit die Aufträge neu einplanen.

xDoc

Upload von Bildern und Dokumenten

Die schnelle und unkomplizierte Erfassung von Bildern sowie das Zuordnen von Dokumenten zu SAP Objekten ist mit nur wenigen Klicks möglich.

Zur Vorbereitung der Aufträge kann die Disposition per Dokumentenupload weitere Informationen an Instandhaltungsaufträge und Meldungen anhängen – eine mobile Erfassung von Schadenbildern ist außerdem möglich. Mit xDoc muss nicht mehr umständlich der Dokumenteninfosatz gepflegt werden, dies erfolgt im Hintergrund. Die Anhänge werden einfach per Drag and Drop am SAP-Objekt angehängt oder direkt mit der Kamera des Smartphones aufgenommen.

xField

MOBILE Datenbearbeitung

Mit xField, der offlinefähigen Applikation, können IH/CS-Aufträge und Vorgänge mobil und auf jedem Endgerät abgearbeitet werden.

Die mobile Applikation, ist das zentrale Element und bietet einen einfachen Zugriff auf die abzuarbeitenden Aufträge. Am Auftrag, Vorgang oder Meldung können Texte erfasst und Status gesetzt werden. Die App bietet auch eine Checklistenfunktion, bei der sowohl Maßnahmen als auch Messpunkte bearbeitet werden. Es können Störmeldungen mit Ursachen zu technischen Objekten erfasst werden. Die Zeitrück- und Materialrückmeldung, sowie die Messwerterfassung und das Dokumentenhandling runden den Funktionsumfang ab. Bei Bedarf können auch Stammdaten und Klassifizierungen mobil geändert werden.

Die Field Service App ist offlinefähig, d.h. alle Funktionen stehen auch ohne Verbindung zum SAP System zur Verfügung. Über den Deltasync werden nur die neuen bzw. geänderten Informationen mit dem Frontend ausgetauscht.

xLytics

Kennzahlen

Lassen Sie sich die wichtigsten Kennzahlen darstellen um schnell und einfach auf dessen Basis planen zu können.

Auf Dashboards werden große Mengen von Informationen zu einzelnen Themen in prägnanter Form angezeigt, um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben. Mit xLytics erstellen Sie einfach und schnell personalisierte Dashboards.

xOrderEntryPM

PM Auftragsanlage

Führen Sie ihre Mitarbeiter bei der Anlage von Aufträgen – der xOrderEntryPM Wizard macht es möglich.

Mit xOrderEntryPM wird die IH-Auftragsanlage zum Kinderspiel. Ein Wizard führt Sie durch die Auswahlfelder, die auf Basis der Voreinstellungen nur an von Ihnen erlaubten technische Plätzen valide Auftragskombinationen ergeben. Weg von überfrachteten Transaktion, hin zu einer Auftragserstellung mit nur wenigen Klicks.

xOrderEntrySD

SD Auftragsanlage

Führen Sie ihre Mitarbeiter bei der Anlage von Aufträgen – der xOrderEntrySD Wizard macht es möglich.

Die Anlage eines SD-Auftrag mit xOrderEntrySD ist im Prinzip sehr trivial und mit wenigen Klicks erledigt. Sie werden bei der richtigen Auswahl der 3 Kriterien (Auftragsart/Auftraggeber/Material), die zur Auftragsanlage nötig sind und weiteren Schritte unterstützt.

xPlanner

Planung VON REssourcen

Planen Sie ihre Mitarbeiter inkl. Fahrzeuge übersichtlich über ein Gant-Diagramm, unterstützt wird dies durch Abwesenheitsdaten sowie einer geographischen Darstellung.

xPlanner bietet eine intuitive grafische Oberfläche für die manuelle Einsatzplanung mit Informationen über die offenen Bedarfe, die Auslastung der Ressourcen und mögliche Konflikte der aktuellen Einsatzplanung. Die App integriert die Personalressourcen aus dem HR und Fertigungshilfsmittel.

xQuali

Qualifikationspflege

Einfache Zuordnung von Qualifikationen zu Mitarbeitern oder Teams.

Die Pflege von Qualifikationen (Infotyp 0024) in dynamiX erlaubt eine einfache Mehrfachpflege zum Beispiel, wenn mehrere Mitarbeiter an einer Weiterbildung teilgenommen haben. Für eine bessere Übersicht zeigt der Qualifikationskatalog nur die relevanten Einträge an und auf einen Blick werden die abgelaufenen Qualifikationen angezeigt.

xSwitch

schaltmanagement

Schaltberechtigungen digitalisiert – einfach und transparent

Eine Sonderrolle nimmt das Schaltantragsmanagement für Energieversorgungsunternehmen und Industriebetriebe ein. Hier wurde der Prozess der Erteilung der Schaltberechtigung im SAP digitalisiert. Somit konnte eine Verbindung sowohl zum technischen Objekt der Schaltung, wie auch des zugehörigen Instandhaltungsauftrag/ -meldung hergestellt werden. Über den Workflow ist eine systembruchfreie Prüfung in der Leitwarte sichergestellt. Siehe Stories.

xTraPay Release / Recording

Zulagen Erfassung und Freigabe

Mittels dieser App ist es Ihren Mitarbeitern möglich Zulagen direkt z.B. vom Smartphone zu erfassen und diese an den Genehmiger weiterzuleiten. Im Anschluss kann der Genehmiger diese Daten für sein Team freigeben.

Bei der Anwendung Zulagenfreigabe erfasst der Mitarbeiter am mobilen Frontend seine Bereitschaftszeiten und Zulagen. Die zuständige Führungskraft bekommt in dynamiX eine Übersicht über alle erfassten Zulagen. Die Zulagen können überprüft, angepasst und an die Lohnabrechnung übergeben werden. Die SAP Standardtransaktion war umständlich zu bedienen, nun reichen wenige Klicks im übersichtlichen Design.

xYearPlanner

Grobplanung

Planen Sie Ihre Aufträge auf Kalenderwochen, unterstützt wird dies durch Abwesenheitsdaten des HR sowie einer geographischen Ansicht.

Nach dem Wartungsplanabruf können die PM/CS-Aufträge mit dem Jahresplaner in Kalenderwochen eingeplant werden. Dabei können die Aufträge im GIS aufgrund geographischer Nähe gebündelt werden. Die Auslastungsübersicht auf Basis echter An-/Abwesenheiten aus dem SAP HR zeigt an, ob bei einem Team noch Kapazitäten frei sind. Nach der Planung erfolgt die Übergabe an xPlanner zur Disposition.

Weitere Leistungen

Projektmanagement

Auf der Basis langjähriger Zusammenarbeit mit unseren in Deutschland und international tätigen Kunden, unterstützen wir Sie mit bewährten Projektmanagement-Methoden um Ihr Vorhaben zum Erfolg zu führen.

Prozessberatung

Von der Optimierung der Geschäftsprozesse bis hin zur effizienten Umsetzung in der IT bietet wir Ihnen eine wertsteigernde Beratung. Wir passen nicht einfach die Technologie an die Prozesse an – sondern analysieren und optimieren Ihre Prozesse.

Mobilisierung

Heutzutage ist man es gewohnt, alles von überall aus, mit dem Smartphone zu steuern. Wir übertragen diese Art von Luxus und die damit verbundene Flexibilität in Ihren Berufsalltag.

Strategy Workshop

Erfahren Sie im Rahmen unseres Mobile Strategy Workshop mehr über die aktuellen Möglichkeiten von Mobility und welchen Mehrwert die Mobilisierung Ihrem Unternehmen bieten könnte.

SAP Entwicklung

Sie benötigen Kundenspezifische Anpassungen oder spezielle Programmierungen? Zusammen mit Ihnen erarbeiten unsere Experten Lösungen die perfekt in ihre bestehende Architektur passen.

Nearshoring

Mit Nearshoring unterstützen wir Sie in allen Bereichen der Softwareentwicklung. Wir sind der inländische Vertragspartner für Ihr Outsourcingprojekt. Wir übernehmen die gesamte Verantwortung für das Projekt.

Die Aginag gmbh

Im Jahr 2012 von drei SAP® und Prozessmanagement Beratern gegründet, ist die AGINAG GmbH Ihr Full Service Provider im SAP Umfeld.

Unser Ziel ist es, Lösungen mit Mehrwert zu schaffen!

Aginag GmbH
Carl-Reuther-Str. 1
68305 Mannheim

Aginag GmbH
Landsberger Straße 155
80687 München

Stories

Wir freuen uns auch dieses Jahr wieder auf die IN.STAND!

Die Messe für Instandhaltung und Services
Instandhaltung schafft und bewahrt Werte: Auf der IN.STAND werden wir vom 08. bis 09. Oktober 2024 zusammen mit smapOne Ihnen unsere innovativen Lösungen zur Digitalisierung der Instandhaltung vorstellen. Wir unterstützen Sie in Ihren Prozess, leicht und schnell mit einem smap oder hoch integriert in SAP mit xField.

Ein Ticket – sechs Messen

2024 finden zeitgleich zur IN.STAND fünf weitere Fachmessen auf dem Stuttgarter Messegelände statt. Mit Ihrem IN.STAND-Ticket erhalten Sie freien Eintritt zu allen Parallelveranstaltungen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie sich am richtigen Eingang für Ihre Messe befinden. Für den Eintritt zu IN.STAND nutzen Sie bitte den Eingang West.

Parallelveranstaltungen

Am 10.-11.09.2024 sind wir auf der Konferenz „Instandhaltung mit SAP®“ in Düsseldorf vertreten. Das ist die perfekte Gelegenheit, unser Produktportfolio aus der Dynamix Suite zu zeigen, inklusive unserer Tools Integrator und XField.

XField ist eine offlinefähige App, mit der IH/CS-Aufträge und Vorgänge mobil und auf jedem Endgerät abgearbeitet werden können. Die mobile Applikation ist das zentrale Element und bietet einfachen Zugriff auf alle Aufträge. Am Auftrag, Vorgang oder an Meldungen können Texte erfasst und Status gesetzt werden. Die App bietet auch eine Checklistenfunktion, bei der sowohl Maßnahmen als auch Messpunkte bearbeitet werden. 🚀

Mit XField können Störmeldungen mit Ursachen zu technischen Objekten erfasst werden. Die Zeit- und Materialrückmeldung sowie die Messwerterfassung und das Dokumentenhandling runden den Funktionsumfang ab. Bei Bedarf können auch Stammdaten und Klassifizierungen mobil geändert werden. 🌟

Kommt an unserem Stand vorbei und seht euch an, wie unsere innovativen Lösungen euer Business zukunftssicher machen können. Wir freuen uns auf spannende Gespräche und den Austausch mit euch. 🤝

Mehr Infos zur Veranstaltung gibt’s hier: https://www.managementcircle.de/thema/instandhaltung-mit-sapr.html

Wir nehmen am 28. Jahreskongress SAP EAM 2024 teil.

Unter dem Motto „Instandhaltungs- und Field Service Management in der digitalen Transformation“ bietet der 28. Jahreskongress SAP EAM 2024 vom 20. – 21. Juni in Berlin ein umfangreiches Programm mit hochkarätigen Referenten, Experten-Panels, interaktiven Workshops und Live Demos. Teilnehmende erfahren, wie die Lösungen und Ansätze von SAP Intelligent Asset Management den Zustand und die Leistung ihrer Anlagen optimieren können.
Aginag nimmt als Austeller an diesem Kongress teil und zeigt die Apps der dynamiX WFM Suite.

Aginag ist Aussteller auf dem smapLand Festival 2024

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir als Aginag GmbH als Aussteller am smapLand Festival 2024 teilnehmen werden. Das smapLand Festival ist das No-Code und Tech-Event, auf dem sich Citizen Developer aus verschiedenen Branchen austauschen und vernetzen können. Wir laden Sie herzlich ein, uns am 17. April 2024 in Mainz zu besuchen und sich über unsere innovative Lösung integratoR für die einfache Datenintegration von smaps in SAP zu informieren. Mit unserem integratoR ist es Ihnen möglich SAP mit anderen Systemen zu verbinden ohne eine Entwicklung im Bereich von Schnittstellen durchführen zu müssen. Sie haben auf smapLand die Möglichkeit, spannende Vorträge, Workshops und interaktive Sessions mit Experten der Branche zu erleben und sich mit anderen digitalen Machern zu vernetzen. Um sich für das smapLand Festival anzumelden, besuchen Sie bitte die folgende Webseite: https://www.smapone.com/smapland-festival/. Wir würden uns sehr freuen, Sie dort persönlich begrüßen zu dürfen.

Pfalzwerke Netz AG – Optimiert Schaltantragsmanagement

Bereits Mitte 2021 startete die Planung, seit Januar dieses Jahres läuft die Beantragung von Schalthandlungen im SAP. Mit der neuen Software haben Netzservices und Netzleitstelle diesen Prozess wesentlich effizienter gemacht. Hintergrund: Müssen Monteure oder Monteurinnen eine Schalthandlung im Mittel- oder Hochspannungsbereich vornehmen, müssen sie oder die Disposition dies bei der Netzleitstelle anfragen. Denn ob Wartung oder Reparatur: Was in einem Spannungsbereich von mehr als 1.000 Volt getätigt wird, muss von der Netzleitstelle freigegeben werden. Bis zum vergangenen Jahr wurde dieser Antrag per Word-Dokument und E-Mail an die Netzleitstelle gesendet. Die Kolleginnen und Kollegen antworteten ebenfalls via Word und E-Mail. Die vereinbarten Termine mussten händisch in den Kalender übertragen werden, der zudem ausschließlich von der Netzleitstelle eingesehen werden konnte.

Alles in allem ein recht aufwändiger und wenig transparenter Prozess.

Gemeinsam mit der Firma Aginag GmbH wurde der Prozess nun in unser SAP-System überführt. Der Mannheimer Softwareentwickler ist bereits seit 15 Jahren unser Dienstleister im Workforce-Management.

„Mit der Implementierung haben wir ein entscheidendes Handwerkszeug für das interne Tagesgeschäft optimiert. Termine werden nun automatisch eingepflegt, wir können Bemerkungen und Infos einfügen oder Dokumente anhängen. Das alles spart einige Arbeitsschritte und ermöglicht eine schnellere Reaktion“, fasst Florian Jansen zusammen. Er ergänzt, dass der Prozess kein fertiges Produkt sei, sondern kontinuierlich verbessert werden wird. Das Projekt war der erste Schritt in Sachen Digitalisierung. In den kommenden Jahren werden weitere Systeme in der Netzleitstelle eingeführt und die Digitalisierung des Schaltantragsmanagements stellt bereits jetzt die Weichen dafür.

Als nächstes Projekt zusammen mit Aginag steht die Entwicklung einer Software an, die Kolleginnen und Kollegen im Außeneinsatz bei der Zeitenerfassung, Abarbeitung von Aufträgen und Prozessen unterstützt.

Apps:

Die Plattform